Soluzioni Enterprise
La complessità delle aziende moderne rende più difficile che mai assicurare che processi, risorse, assetti organizzativi e obiettivi siano allineati con le strategie aziendali. Allo stesso modo, la gestione delle conformità e dei rischi non è mai stata cosi articolata come oggi. Eppure, l’incapacità di conseguire le strategie individuate e la mancanza di una gestione adeguata delle conformità e dei rischi può avere conseguenze catastrofiche.
Adottare strumenti dipartimentali client-server che permetteno di coordinare tutti questi elementi, fornendo una visione unica e gestibile dell’organizzazione dell’azienda è indispensabile per modellare tutti gli elementi di processo, le responsabilità, le conformità a normative e i costi con un approccio intra-funzionale e multi-dimensionale. Strategie, obiettivi, rischi, requisiti, sistemi e risorse, come pure tutte le relazioni, possono e devono essere correlate con tutti processi aziendali.
Inoltre utilizzare un repository centralizzato fornirà garanzia di sicurezza di altissimo livello, gestendo le regole di accesso ai documenti per i diversi profili, manetenendo la cronologie e il versioning per tutte le azioni svolte e garantendo la divulgazioni solamente delle informazioni approvate dai responsabili anche con firma digitale obbligatoria. Sfruttare poi pratici cicli di revisione-approvazione-divulgazione dei documenti, gestisti tramite email e interfaccia web, facilitano la comunicazione tra gli utenti fornendo garanzia di informazioni sempre aggiornate.
iGrafx for Enterprise Modeling è lo strumento che permette di coordinare strategie-obiettivi-kpi, conformità a normative e procedure, responsabilità e ruoli, rischi ecc. ai processi, fornendo una visione unica e gestibile dell’organizzazione dell’azienda.
iGrafx Process Central è un potente repository di contenuti e processi che tramite una gestione e una distribuzione centralizzate consente alle aziende di rendere disponibili le conoscenze più importanti alle persone giuste e al momento giusto: mappe di processo, report di analisi, regole di lavoro, fogli di calcolo e documenti sono disponibili per la consultazione on-line ovunque ci si trovi. iGrafx Process Central mantiene l'integrità dei collegamenti, controlla gli accessi a svariati livelli di processo, gestisce le versioni, abilita i rollback e facilita l'accesso e l'approvazione dei documenti da parte di utenti autorizzati tramite applicazioni desktop, solidi client e il Web.
iGrafx Process for Enterprise Modeling e iGrafx Process Central vi permetteranno di:
- gestire strategie, obiettivi e misurazioni collegandole ai processi
- assicurare conformità a normative e procedure
- garantire la mitigazione e il controllo dei rischi
- definire i responsabili operativi e i responsabili funzionali, chi deve essere consultato e chi informato (matrice RACI)
- individuare relazioni e gap, ed effettuare analisi di impatto
- capire come informazioni, documenti, prodotti ecc, vengono utilizzati all’interno dell’azienda
- mantenere e gestisce i modelli dei processi in un repository centrale
- assicura un'accurata cronologia dei documenti e la possibilità di ripristino
- gestire i docuemnti secondo più livelli di maturità: dalla revisione all'approvazione alla convalida
- accesso web alla documentazione e controllo degli accessi.
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